Excel竟然也能聊天

Excel竟然也能聊天》摘要: 很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(轻易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。 第一步:打开Excel 2003,新建一个工作簿文档…
  

很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(轻易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。
第一步:打开Excel 2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。
第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框(见图1),选中“答应多用户同时编辑,同时答应工作簿合并”选项,确定返回。


第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。
第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl Shift ;”组合键输入系统当前时间。
第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容(见图2)。


第七步:假如老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!
小提示
提高效率,多人同时录入一个Excel文件
这个应用主要利用了Excel的“答应多用户同时编辑,同时答应工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“答应多用户同时编辑,同时答应工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。


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