用WPS文字2005打造专用稿纸格式

用WPS文字2005打造专用稿纸格式》摘要: WPS文字2005提供了富有中国特色稿纸方式,但提供的样式却并不够丰富,非凡是页面千篇一律,没有特色。如何让稿纸方式更符合多样化、个性化的要求呢? 首先,新建一个空白文档,用鼠标点 案袷健
  

  WPS文字2005提供了富有中国特色稿纸方式,但提供的样式却并不够丰富,非凡是页面千篇一律,没有特色。如何让稿纸方式更符合多样化、个性化的要求呢?

  首先,新建一个空白文档,用鼠标点选“格式—稿纸设置”,在出现的设置界面中选中“使用稿纸方式”,并按需要设置规格、风格、颜色和页面等项目,单击“确定”返回(图1)。

(图1)

  此时,此篇文档就以稿纸方式显示了(图2),但是,目前的效果太没有特色了,现在让我们稍加修改,使之成为专用稿纸格式。

(图2)

  用鼠标点击“视图—页眉页脚”,使光标进入页眉位置,可以发现,页眉中的“第×页共×页”是用插入表格的方法来实现的,个人认为,这种方法比较麻烦,且在将纸张设置为“16开”等非A4规格时,还会造成错位,不如干脆将这个表格删除。

  将鼠标指针停放在此表格上方,在表格的最左端会出现一个全选表格的标志(图3),单击此标志,全选表格,然后点击菜单中的“表格—删除—表格”,即可将此表格全部删除。然后,在页眉中输入单位名称(如“×××单位专用稿纸”)将设置好字形、字号,将文字的颜色设置成深绿色(即与稿纸线色一致),页眉就设置完成了。

(图3)

  单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮(图4),切换到页脚。用同样的方法删除页脚中的表格,并在适当位置输入“共页 第页20 × 25 = 500”字样,把光标置于“共页”之间,点击一下“页眉和页脚”工具栏上的“插入页数”按钮(即第2个按键),再把光标置于“第页”之间,点击一下“插入页码”按钮(第1个按钮),并适应调整位置,个性化页脚设置完毕。

(图4)

  最后,将设置好的稿纸文档另存为模板文件,以后就可以随时调用这个模板来生成个性化稿纸文档了(效果见图5)。

(图5)


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