办公软件内容简介

假如我们在上网时碰到生疏字该怎么办呢?有些朋友会说我用五笔,打出这些字不在话下,可是我们如何正确读出这些生疏字呢? 这里笔者给大家介绍一个非凡简单的方法。 首先,把生疏字复制到Word中,然后选中该生疏字;然后点击工具栏上的“格式/中文版式/拼音指南”,在弹...
说起Word的“自动恢复”,相信大家都不生疏,当我们的电脑因为某种原因意外中断时,它可以最大程度上降低数据丢失给我们带来的损失。但有时由于误操作或其它原因,这个“自动恢复”功能可能没有自动启动,当然也就无法完成恢复任务了。 自动恢复的原理就是由Word每隔一...
大家在Word文档中某一行使用“公式编辑器”输入数学公式后,往往公式所在行的行距明显变大,就似乎公式把这一行和其它行给撑开了一样,非常不美观,使用改变行距的命令也不能解决问题。 解决这个问题有两种方法: 首先是修改公式大...
相辛辛劳苦敲了大半天键盘,一篇文章眼看就快完成了,可是就在这时忽然停电,或者程序停止了响应,甚至电脑死机,未完成的Word文档还没有保存……人世间最痛苦的事莫过于此。 为了防止这样痛苦的事情发生,笔者觉得有必要向大家推荐防止Word文件丢失的方法。 一、使用...
细心的OfficeXP用户会发现,OfficeXP除了提供基本的绘图工具外,还专门提供了组织结构图的绘制。如图1所示,点击组织结构图,就可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建组织结构图以说明层次关系。 图1 那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的非常有特点而且美观呢?...
Word里的艺术字是大家平时常用的一项功能,但有时我们可能需要制作一些繁体艺术字,而这个看似简单的要求,实现起来却不是那么轻易,因为Word里的繁简转换功能对艺术字并不起作用。笔者经过几次尝试,总结了两种方法,在这里介绍给大家。 (注:以下技巧已于Word 2003环...
作为办公人员,经常需要编排Word文档。编排完成预备打印前,笔者习惯通过Word的打印预览功能查看文档的整体编排,满足后才将其打...
还是以脚注为例。 一、更改脚注的数字格式 步骤如下: 1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中,假如没有分节,可将插入点置于文档中的任意位置。 2.执行“插入”→“引用”→“脚注”,打开“脚注和尾注”对话框。 3.单击选中“脚注”单选项。 4.在“编号格式”框中,...
批注是为文档某些内容添加的注释信息,包括文字批注或者声音批注。这里首先介绍一下文字批注的使用方法。 一、插入文字批注 可按以下步骤进行: 1.将光标定位到要插入批注的位置,也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。 2.执行“插入”→“批注”,一对方...
作为办公一族,在工作的时候经常会用到Office办公系统来进行文字的录入、排版以及表格的计算、绘图等等,久而久之对Office办公软件的使用都比较熟练,尤其是对Word来讲,在其中包含了各种各样的工具,这些工具对于我们文字输入、处理,版面设计等方面都起到了非常大的...
问:我想把已经编辑好的Word文件变成JPG格式的图片文件,该如何做? 答:假如要保存的内容只有一屏,可以用屏幕拷贝工具进行转换。 打开word文件,按键盘上的PrintScreen 键。然后打开图象编辑软件如Fireworks,按Ctrl N 新建一个文件,再用 Ctrl V 把刚才截获的图片粘...
现在视频聊天是网友们最喜爱的沟通方式了,因此大家对摄象头再熟悉不过。摄象头除了视频聊天之外还有很多丰富的功能,比如:拍照片,拍大头贴,摄象等等。今天给大家介绍一下摄象头的“另类”功能——文字扫描。 打开“开始→Microsoft office→Microsoft office工具→...
相信大家在Word2003使用中多用过文本替换功能,可是你想过使用“编辑/替换”功能将文档中的文字被替换为图片吗?打开“查找和替换”对话框,你会觉得这种想法有点不可思议,因为我们无法在“替换为”文本框中输入图片。其实,还有一种办法可以实现图片与文字的替换操作...
在Word中设置字体通常是到字体下拉框中选择,假如你每次选择的都是那几种常用的字体,如黑体、宋体、仿宋体的话,不如将它们直接请到工具栏上,这样就方便多了。 在Word菜单中依次选择“工具/自定义”,在打开的窗口中点击“命令”标签卡,接着在左侧“类别”栏中选择...
假如你正在Word中编辑文档时,需要在文档的某个位置需要插入一张图片,而图片并不是现成的,得把手头的照片进行扫描。这时候怎么办?是退出Word后打开扫描程序进行扫描,再把扫描得到的图像插入到文档中来吗?其实,根本不用那么麻烦,因为Word就是一个现成的“扫描大...
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